Дизайн годового отчета

Рекламное агентство "Fogeron" имеет большой опыт в изготовлении годовых отчетов. Каждый этап изготовления годового отчета мы делаем профессионально. Это касается, идеи всего годового отчета, дизайна годового отчета, верстки, написания текста годового отчета, перевода годового отчета на европейские языки, фотосъемки...

Мы создали множество годовых отчетов. Дизайн годовых отчетов наш "конек". Мы делали разные годовые отчеты от сухих и строгих, до красочных креативных. Мы придумываем идею годового отчета и проводим ее через весь годовой отчет, отражая ее в постерах и графике сквозь весь годовой отчет.

Годовой отчет у большинства компаний стал одним из самых важных презентационных материалов. Чем выше уровень компании, тем интереснее и необычнее она старается сделать годовой отчет. Подход к оформлению годового отчета сильно отличается от того как оформляют другие рекламные брошюры. Годовой отчет должен быть на столько же креативен, насколько солиден и строг. Найти нужную концепцию и нужную грань между креативностью и солидностью может только опытная в разработке годовых отчетов компания.

Срок изготовления
- от 20 рабочих дней

Стоимость создания
- от 200 тыс. рублей

в зависимости от сложности

Наши работы: Дизайн макетов для полиграфии

О содержании годового отчета

При подготовке годового отчета акционерное об­щество обязано соблюдать требования законода­тельства и правил листинга бирж, на которых тор­гуются ценные бумаги эмитента. Однако формаль­ное следование этим требованиям дает на выходе документ, предназначенный исключительно для ре­гулятора, но малоинформативный и неудобный для иных пользователей корпоративной информации. В качестве таких пользователей могут выступать ак­ционеры, потенциальные инвесторы, коммерческие партнеры, клиенты, работники компании и прочие категории лиц, прямо и косвенно вовлеченных в де­ятельность этой компании.

Когда эмитент принимает решение о налаживании эффективного информационного контакта с этими категориями лиц, задача подготовки годового отче­та усложняется необходимостью учитывать ожидания всех этих пользователей информации. Самые продвинутые российские компании уже проводят встре­чи с заинтересованными сторонами в рамках подго­товки интегрированного годового отчета, в том числе общественные слушания, включают всю информацию об этих диалогах в отчет и публикуют заключение по итогам общественного заверения годового отчета (в основном, это компании ГК «Росатом»). Польза тако­го диалога заключается не только в улучшении отчет­ности, но и в повышении информированности заинте­ресованных лиц о деятельности компании, что прямо должно способствовать ее устойчивому развитию.

Стоит отметить, что запросы пользователей отчета существенным образом отличаются от требований законодательства, и это приводит не только к недо­статку одной информации, но и избытку других све­дений. Вряд ли кому-то из потенциальных инвесторов интересна информация об использованных энерго­ресурсах, однако такая информация с недавних пор в годовые отчеты обязательно включается. Сомнитель­на и польза от бухгалтерской отчетности по РСБУ, ес­ли положение эмитента существенным образом свя­зано с его зависимыми обществами и для анализа результатов деятельности требуется консо­лидированная отчетность по МСФО.

Учет мнений и ожиданий пользователей годо­вого отчета, с нашей точки зрения, является условием для налаживания диалога между его читателями и компанией. Диалог этот подраз­умевается не как непосредственная беседа, а как некое взаимодействие на страницах годо­вого отчета, чтобы читатель почувствовал за­боту о его интересах, уважение и внимание к нему со стороны компании. А для этого необхо­димы более простое и ясное изложение текста без злоупотребления сокращениями и специ­фическими терминами, прямая речь руководи­телей компании, наглядная и удобная для вос­приятия подача информации и другие атрибу­ты хорошего годового отчета.

Для улучшения качества этого диалога и его эф­фективности, мы предлагаем компаниям при­держиваться следующих 5 основных принципов раскрытия информации:

  • Обоснованность раскрываемых результатов деятельности, предполагающая описание факторов и действий, обусловивших дости­жение данных результатов.
  • Сбалансированность в описании реализуе­мых мероприятий по выполнению установленных целей, с одной стороны, и достигну­тых результатов, с другой стороны.
  • Наглядность раскрываемой информации, оз­начающая широкое использование в годовом отчете графических способов представления информации (графиков, диаграмм, таблиц, схем) при описании деятельности компании и достигнутых ею результатов.
  • Разумное упрощение и сокращение раскры­ваемой информации с целью формирования понятных для всех заинтересованных сто­рон, в том числе не являющихся отраслевы­ми специалистами, образа компании, логики функционирования ее бизнеса и формирова­ния результатов деятельности.
  • Единые для всех разделов годового отчета язык и стиль изложения информации.

Далее в статье мы расскажем о том, как, руко­водствуясь названными принципами, не упустить ключевые атрибуты, присущие каче­ственному и профессионально подготовленному годовому отчету, и сделать наиболее полным раскрытие информации в нем. Для иллюстрации наших доводов мы будем приво­дить примеры российских компаний, чьи годо­вые отчеты по итогам 2011 года были отмечены разнообразными наградами на прошедших во второй половине 2012 года федеральных и ре­гиональных конкурсах лучших годовых отчетов.

Тема отчета

Если компания выбирает для своего годово­го отчета какую-либо тему/идею, то ей следуют постоянно по ходу текста отчета обращать­ся к ней. Выбранная тема не должна оставаться заявленной только на обложке отчета и в заго­ловках его разделов. Наоборот, чтобы донести до читателя столь важные с точки зрения ком­пании и ее руководства идеи, они должны про­низывать весь текст годового отчета, начиная с обращения руководителя и заканчивая финан­совыми показателями, значения которых также могут подчеркивать смысл выбранной темы.

Наиболее удачными примерами из рос­сийской практики в данном контексте мо­гут служить годовые отчеты ОАО «Уралкалий» и ОАО «НЛМК». В последнем даже гра­фическое оформление отчета работает на задачу раскрытия темы вертикальной интеграции. Так, например, описание каждо­го из регионов деятельности акционерного общества сопровождается рисунком, на ко­тором схематично отображены все бизнес-единицы компании и взаимосвязи между ними.

Несколько шагов к успеху в подготовке раздела о корпоративном управлении

Олег Юрьевич Цветков, корпоративный секретарь ОАО «Северсталь»

В ОАО «Северсталь» ответственность за подготовку раздела «Корпоративное управление» годового отчета (далее — Раздел) несет управление корпоративных отношений, которое представляет аппарат корпоративного секретаря. Как правило, работа по подготовке Раздела начинается заблаговременно — в последнем квартале отчетного года.

Для эффективной организации процесса создания качественного Раздела нам необходимо:

  • Определить срок подготовки Раздела и лицо, ответственное за его подготовку.
  • Определить структуру и содержание Раздела.
  • Обсудить и выделить основные корпоративные события в отчетном году, описать их в Разделе.
  • Подготовить черновую версию Раздела для комментариев Председателя и членов Совета директоров.
  • Предоставить финальную версию проекта Раздела для предварительного утверждения на очном заседании Совета директоров.

Крайне важно, чтобы при составлении Раздела сотрудники, ответственные за его подготовку, учитывали:

  • мнение инвесторов и их ожидания от информативности Раздела, требования российских и зарубежных регуляторов, рекомендации передовых практик раскрытия информации;
  • мнение членов Совета директоров о развитии корпоративного управления в компании и направлениях его дальнейшего совершенствования;
  • рекомендации, выработанные по результатам оценки эффективности деятельности Совета директоров в отчетном году;
  • мнение корпоративного брокера, консультантов, внешних юристов и внутренних подразделений компании (управления по связям с инвесторами, управления коммуникаций) по вопросам освещения информации о корпоративном управлении в Разделе.

Ключевые показатели

Набор ключевых показателей — отправ­ная точка знакомства читателей отчета с результатами деятельности компании. Поэто­му логичным будет представление этих показателей в начале годового отчета, как это сделано, например, у ОАО «МРСК Центра и Приволжья»: сразу за кратким, на одну стра­ницу описанием профиля компании, на 6-7 страницах приводятся ключевые финансо­вые и производственные показатели.

Чтобы знакомство с компанией по ключевым показателям оставило у читателей завершен­ное впечатление, следует приводить динами­ку изменения этих показателей за последние 3-5 лет, а для ее наглядности — использовать таблицы, графики и диаграммы. ОАО «Транс-Контейнер», например, под заголовком «Год высоких достижений» в начале годового отче­та приводит таблицы с данными по ключевым показателям деятельности за 2007—2011 гг. и графики с диаграммами по некоторым из этих показателей за 2008—2011 гг Кстати, ес­ли результаты за последний год были не очень высоки, то все равно не стоит пытаться это скрыть, например, не указывая относитель­ные значения сопоставления показателей от­четного года с предыдущим.

К ключевым показателям следует относить не только финансовые индикаторы, такие как выручка, EBITDA, чистая прибыль, рен­табельность и прочие. В отчете ОАО «ТНК-BP Холдинг», например, в составе ключе­вых показателей, наряду с финансовыми и производственными данными, раскрывают­ся показатели безопасности деятельности, столь важные для оценки эффективности и устойчивости бизнеса в нефтяной отрасли. Причем все эти показатели представлены в динамике за последние пять лет, как в виде таблицы, так и в виде диаграмм.

Ключевые показатели эффективности (КПЭ)

Последнее время все чаще в годовых отче­тах стала появляться информация о систе­ме КПЭ, по которым можно оценивать успеш­ность реализации компанией своей страте­гии. Что справедливо в отношении раскрытия любых показателей, характеризующих результативность деятельности, то следует применять и в случае КПЭ: показывать ди­намику их изменения за последние 3-5 лет и делать это в удобной и наглядной форме — в виде графиков и диаграмм.

Поскольку КПЭ, как правило, — это показате­ли эффективности выполнения стратегических целей компании, то следует рассказы­вать о взаимосвязи между этими показате­лями и корпоративной стратегией развития. «Уралкалий», начав с итогов 2011 года, изме­ряет установленные в компании КПЭ, отра­жает и комментирует результаты этих изме­рений на страницах своего годового отчета. Причем по каждому КПЭ в отчете «Уралкалия» приводится описание значимости по­казателя для стратегии, формула расчета и сведения о его выполнении в отчетном году.

В силу своей значимости для оценки успеш­ности компании КПЭ должны раскрывать­ся не только в посвященном им специальном разделе, но и упоминаться по ходу всего тек­ста годового отчета. При этом мы рекоменду­ем акцентировать внимание читателей отчета на этих показателях, как это делает, например ОАО «НЛМК»: на странице с диаграммами по основным показателям деятельности напро­тив тех из них, которые относятся к числу ключевых показателей эффективности, ставится соответствующий маркер — «КПЭ».

Обращение руководства

Обязательный раздел годового отчета — это обращение руководства компании. Для построения его текста мы предлагаем выделить несколько, например, пять ключевых фактов/ событий отчетного года, о которых расска­жет руководитель. Например, Председатель Совета директоров ОАО «Уралкалий» в своем обращении акцентирует внимание читателей на лидерстве компании в отрасли, достигну­тых финансовых показателях, стратегии ор­ганического роста, устойчивом развитии.

В тексте обращения обязательно должна прослеживаться ключевая тема, выбранная для всего отчета. В том же «Уралкалии», на­пример, обращение генерального директо­ра построено вокруг темы создания лиде­ра на рынке калия, положенной в основу го­дового отчета: руководитель рассказывает о бизнес-модели и стратегии, которые должны в перспективе обеспечить лидерство компа­нии. Хорошо, если обращение будет связано с текстом всего отчета через отсылки к тем или иным разделам/страницам в нем (напри­мер, как у «НЛМК») или при помощи гиперс­сылок, если речь идет об интерактивной вер­сии годового отчета.

От руководителя компании в обращении ожидают не столько перечисления цифр, сколько его видения перспектив развития компании и обоснования выбранной стратегии. Вме­сте с тем, не стоит уходить от злободневных вопросов — компания должна быть открытой и честно рассказывать не только о положи­тельных, но и о негативных событиях. В конце концов, пользователей отчета интересует не сам факт проблемы, а то, как компания будет ее решать — руководитель должен демон­стрировать умение управлять рисками. Примерами могут служить отчеты ОАО «ММК» и ОАО «НЛМК», где в обращениях руководите­лей ясно обоснованы принимаемые в усло­виях рыночной нестабильности управленче­ские решения.

Для того, чтобы оживить раздел обращения руководства, мы рекомендуем использовать необычные форматы подачи информации — например, интервью с руководителем, как это сделано в отчете ОАО «Акрон» (генеральный директор дает ответы на восемь вопросов, покрывающих основные сферы деятельности компании), или видеообращение на страни­цах интерактивного годового отчета. Одной из важных задач этого раздела является пред­ставление имиджа руководителя, поэтому об­ратите внимание на качество исполнения фо­тографии — скучный деловой портрет, хмурое выражение лица или неудачный ракурс могут испортить впечатление читателей.

5 шагов к успешной подготовке интегрированного отчета

Марина Васильевна Галушкина, руководитель проекта «Развитие системы публичной отчетности Госкорпорации «Росатом» и ее организаций»

Как подготовить качественный, интегрированный и интересный годовой отчет? Наша практика позволяет сформулировать следующие рекомендации:

  • Концепция отчета. Точно просчитанная, аргументированная и ясно составленная концепция отчета — практически половина успеха. В концепции (минимально) должны быть представлены: задачи отчета, структура, показатели результативности и логистика подготовки.
  • «Методические узлы» отчета. Это те элементы/темы, которые связывают все содержание: помимо того, что им посвящены отдельные разделы, все остальные разделы отчета раскрываются именно через эти тематические рамки. Мы при подготовке интегрированных отчетов в качестве таких «узлов» используем «Бизнес-модель» и «Стратегию».
  • Вовлечение стейкхолдеров в процесс подготовки отчета. Для выполнения своей основной — отчетной — функции отчет должен готовиться адресно. Компании нужно определить перечень целевых групп пользователей отчета (по сути, это основные заинтересованные стороны) и включить их в процесс подготовки — через диалоги в ходе подготовки отчета и процедуры общественного заверения. Росатом в процессе подготовки отчета со своими стейкхолдерами встречается четыре раза: в начале отчетной кампании мы обсуждаем концепцию отчета, дважды обсуждаем, как раскрываются в отчете приоритетные темы (или отдельные аспекты этих тем), а ближе к концу кампании обсуждаем проект отчета — почти готовый документ.
  • Реализация принципа «Связанность». Для реализации этого принципа важно сбалансированно показывать как достижения организации, так и имеющиеся проблемы и сложности, в том числе и то, как организация решает или планирует решать эти проблемы. Следует также раскрывать историю компании, то есть показывать динамику ее развития и в прошлом (за 3—5 предыдущих лет), и в будущем: в кратко-, средне – и долгосрочной перспективе.
  • Управление результативностью. Для любого стейкхолдера важно видеть не только конкретные результаты деятельности, но и то, за счет чего эти результаты достигнуты.

Это позволяет им (в том числе инвесторам) сделать определенные выводы об устойчивости бизнеса. Поэтому качественный отчет обязательно должен содержать информацию о существующей системе управления, об изменениях, произошедших за отчетный период, и о планах по ее совершенствованию.

Бизнес-модель

Как устроен бизнес компании? Как она зара­батывает деньги? Каким образом создается и поддерживается в долгосрочной перспек­тиве стоимость компании? Ответы на эти и подобные вопросы, интересующие, в первую очередь, потенциальных инвесторов, может дать представление в годовом отчете биз­нес-модели компании. Например, ГК «Росатом» описывает в своем отчете цепочки соз­дания стоимости по всем выпускаемым про­дуктам на всех рынках, на которых действует компания. Помимо бизнес-модели ГК «Ро­сатом» в целом, в этом годовом отчете так­же раскрыто устройство бизнеса каждого из дивизионов корпорации: горнорудного, то­пливного, машиностроительного и электро­энергетического.

Более прозрачной и понятной делает бизнес-модель выделение сегментов, в которых ведет свой бизнес компания, а также регионов ее при­сутствия в мире/стране. Например, «НЛМК», придерживаясь общей темы своего годового отчета — «Сила объединения», подробно опи­сывает каждый из сегментов своего вертикаль­но-интегрированного бизнеса: добыча, перера­ботка сырья, производство проката.

Бизнес-модель, как правило, объединяет в себе все значимые факторы, воздействующие на компанию, ресурсы и взаимоотношения, которые используются компанией и на кото­рые она оказывает влияние. Например, схема бизнес-модели ОАО «Концерн Росэнергоа­том» связывает между собой такие блоки, как «ресурсы», «процессы», «контрагенты», «ре­зультаты» и прочие, которые вместе отражают процесс создания компанией стоимости.

Чтобы яснее обозначить в отчете свою биз­нес-модель, компаниям следует использо­вать схемы для наглядности и быть краткими и лаконичными в описании. Например, «ТрансКонтейнер» демонстрирует свою интегриро­ванную бизнес-модель в виде схемы, нагляд­но показывающей, какие компания выполня­ет работы на каждом из этапов транспортной логистической цепочки, какими при этом она владеет активами и в каком количестве.

5 шагов успеха в подготовке годового отчета

Юлия Борисовна Гельфер, заместитель директора по корпоративному управлению ОАО «ТрансКонтейнер»

Годовой отчет ОАО «ТрансКонтейнер» — это совместный труд нашего коллектива и партнеров, ориентированный прежде всего на раскрытие наиболее полной и достоверной информации о компании. Для нас годовой отчет — это не только выполнение нормативных требований, но и эффективный инструмент коммуникаций с потенциальными инвесторами и другими заинтересованными сторонами, презентация компании.

Мы считаем, что успех нашего годового отчета обусловлен нашим подходом к его подготовке:

  1. У нас сформирована рабочая группа по подготовке годового отчета. Это люди, понимающие цели и аудиторию годового отчета.
  2. Мы четко определяем сроки отдельных этапов работ — подготовки текста, разработки дизайна, организации перевода на английский язык, работы корректора и т. д., поэтому мы начинаем разработку годового отчета заранее, не менее чем за полгода до годового собрания акционеров.
  3. Перед подготовкой текста мы разрабатываем структуру годового отчета в соответствии с актуальными российскими и зарубежными тенденциями и практиками. При этом мы расставляем акценты на отдельных разделах, которые считаем ключевыми, в зависимости от экономической ситуации, результатов компании за год, планов компании на будущее, ожиданий инвесторов и лучших практик корпоративного управления.
  4. Мы предоставляем заинтересованным лицам информацию, дополнительную к требованиям законодательства, и стремимся ее излагать в форме, доступной для любого заинтересованного лица.
  5. У нашего годового отчета всегда есть основная идея, мы придаем важное значение оформлению годового отчета интересными дизайнерскими решениями, которые могут ее подчеркнуть. Кроме того, удачные дизайнерские решения позволяют лучше структурировать и легче воспринимать информацию, а также расставить необходимые акценты в тексте.

Стратегия

Информация о стратегии необходима инве­сторам для оценки перспектив развития компании и принятия соответствующего инве­стиционного решения, поэтому данный раздел столь важен для годового отчета, и им не стоит пренебрегать.

Для контроля и оценки выполнения стратегии необходимо обозначить в отчете стратегиче­ские ориентиры — количественно выражен­ные цели компании. Такие ориентиры в годо­вом отчете устанавливает для себя ГК «Росатом»: компания называет конкретные цифры по 8 целевым показателям, которые она на­мерена достичь в рамках стратегии до 2030 года. Подобная информация раскрывается и в годовом отчете ОАО «СПбАЭП», в котором компания устанавливает целевые значения 7 стратегических показателей в 2015 году.

Чтобы читатель отчета мог понять, какие конкретные действия предпринимаются руководством для реализации выбранной стратегии, перечисление стратегических целей и приоритетных направлений дея­тельности следует дополнять описанием плана мероприятий по выполнению стра­тегии. Так, например, ОАО «МРСК Центра и Приволжья» каждую обозначенную в от­чете среднесрочную цель сопровождает кратким описанием механизмов по ее ре­ализации, а ГК «Росатом» расписывает по годам, каким будет план выполнения стра­тегических инициатив в течение ближай­ших трех лет.

Что касается раскрытия информация о хо­де выполнения в отчетном году заявленной ранее стратегии, то следующих такой прак­тике компаний становится все больше и больше. В качестве удачных примеров мож­но обратиться к годовым отчетам ОАО «ЕвроХим», ОАО «НЛМК», ОАО «Кубаньэнерго», ОАО «НИАЭП».

Риски и риск-менеджмент

В требованиях российского законодатель­ства сказано, что компания должна включать в годовой отчет описание ключевых рисков. Однако, на наш взгляд, этого недостаточно для убеждения потенциальных инвесторов и других заинтересованных сторон в том, что компания действительно готова к возможной реализации тех или иных рисков и что она окажется устойчивой под их влиянием. За­лог успеха компании — наличие не формаль­ной, а реальной системы управления риска­ми. Поэтому в годовом отчете, помимо опи­сания ключевых рисков, следует рассказать о том, регламентировано ли в компании управ­ление рисками, какие подходы используются к оценке и минимизации рисков, как выстро­ена система управления рисками. Приме­ром такого раскрытия информации об управ­лении рисками может служить годовой отчет ОАО «СПбАЭП».

Отчет ОАО «ЕвроХим» демонстрирует хоро­ший пример всестороннего анализа рисков, с которыми сталкивается компания: при­водится классификация рисков, выделяют­ся стратегические риски и указываются ме­ры стратегического реагирования на них, выполняется оценка вероятности и воздей­ствия рисков.

Соответствующий раздел в годовом отчете ОАО «Северсталь» обращает на себя внима­ние тем, что в нем представлено распределе­ние ответственности между органами управ­ления и подразделениями компании в рамках корпоративной системы управления рисками.

Корпоративное управление

Раздел о корпоративном управлении должен, на наш взгляд, демонстрировать профессионализм и компетентность руководства компа­нии, которые бы оправдывали доверие и ожи­дания акционеров и других стейкхолдеров.

Раздел о корпоративном управлении целесо­образно начинать с описания системы корпоративного управления, включая ключевые принципы корпоративного управления и си­стему внутренних документов, как, напри­мер, в годовом отчете ОАО «Роснефть». Да­лее следует информация об органах управ­ления компании: вначале его компетенции, затем сведения о лицах, входящих в органы управления и контроля, и об изменениях в их составах в течение года. Важно не забыть включить в этот информационный блок отчет о работе органов управления, в котором бы­ло бы указано, в том числе, об участии каж­дого из членов органов управления в их дея­тельности. Пример подобного подхода мож­но видеть в годовом отчете ОАО «ЕвроХим».

Обратим внимание на важную деталь, ко­торую российские компании в своих отче­тах иногда забывают, — наличие фотографий членов совета директоров и правления. Так­же не всегда достаточно полно раскрывают­ся сведения о членах совета директоров и исполнительных органов. Здесь лучше не огра­ничиваться формальным перечислением прошлых и текущих должностей директоров, а рассказать, какой профессиональный опыт и компетенцию привносит каждый из них в работу совета директоров, и почему от это­го компания выигрывает, как это сделано, на­пример, в годовом отчете ОАО «Северсталь».

Вознаграждение

Российские компании неохотно идут на рас­крытие размеров вознаграждения, получае­мого директорами и высшим менеджментом. Тем не менее, можно выделить положитель­ный опыт в отдельных отчетах.

В отчете ОАО «СГ-Транс», например, указан размер вознаграждения генерального директора и ясно описаны критерии его рас­чета, которые связаны с финансовыми результатами компании. Также сформулирова­ны критерии вознаграждения членов Совета директоров, но размер вознаграждения ука­зан не персонально, а в виде общей суммы — такая практика наиболее распространена в российских отчетах. Вместе с тем ОАО «СГ-Транс» публикует отчет об оценке деятель­ности Совета директоров, от результатов ко­торой зависит премиальная часть их возна­граждения.

Хоть и редко, но информация о персональ­ном вознаграждении членов совета директо­ров раскрывается. Например, в отчете ОАО «ФСК ЕЭС» представлена таблица с данны­ми о размере вознаграждения членов Сове­та директоров. Также представлена инфор­мация о размере вознаграждения Предсе­дателя Правления и структура суммарного вознаграждения членов Правления. Поми­мо этого приводятся сведения о взаимосвя­зи между вознаграждением и результатами деятельности компании — указаны все КПЭ, которые принимаются во внимание при рас­чете выплат членам высшего руководства.

5 шагов к успеху в создании качественного дизайна годового отчета

Мария Мироновна Климашевская, корпоративный секретарь ОАО «Уралкалий»

Как разработать дизайн, который бы сделал годовой отчет интересным и запоминающимся, а содержащуюся в нем информацию — наглядной и удобной для восприятия? Для успеха в решении этой задачи мы считаем необходимым придерживаться следующих подходов:

  1. Все начинается с контента отчета. Без адекватного, понятного и прозрачного изложения текста можно сделать «художественное оформление», но невозможно сделать «дизайн». И это принципиальный момент. Дизайн в отличие от художественного оформления (которое добавляет в основном только эмоциональную окраску сказанному) рационально переосмысливает содержание (иногда даже влияя на него), выделяет главное и вторичное, помогает выбрать наиболее доступную манеру визуального представления. Поэтому без контента, обладающего внятной внутренней логикой, сделать хороший дизайн практически невозможно.
  2. Годовой отчет — не книга. Это очень важно понимать. Годовой отчет как многостраничное издание гораздо ближе к журналу, чем к книге. У него нет «естественно текущего текста», как в книге, а есть отдельные части, которые читатель должен иметь возможность читать (или не читать) в любой последовательности, но которые в отличие от статей в журнале связаны между собой (и по смыслу, и графически с помощью навигации).
  3. Более того, дизайн многих разворотов предполагает, что читатель не будет читать все, что там написано, а «пробежится» взглядом. Это означает, что структура и иерархия информации должны очень точно соответствовать уровню ее важности. Каждый разворот из описательной части отчета должен иметь свой акцент/акценты (это может быть цитата, график или просто цифра), который задаст тон изложения, но при этом будет понятен и в отрыве от остального текста (т. е. этот акцент не должен превратиться в абстрактный элемент оформления).
  4. Основные визуальные приемы — выбор цвета, стилистики фотографий и инфографики, бумаги и полиграфической отделки — должны иметь более или менее рациональное объяснение, но здесь очень важен разумный баланс, т. к. попытка сделать отчет суперрациональным приведет к его «высушиванию» и потере индивидуальности.
  5. Взаимопонимание с консультантами, помогавшими нам в работе над проектом, и совпадение наших взглядов на дизайн также стали важными составляющими того успеха, которого мы добились с нашим годовым отчетом.

Дизайн и фотографии

Важный атрибут современного годового от­чета — это его дизайнерское оформление. Мы придерживаемся того мнения, что глав­ная задача дизайна в этом случае заключа­ется прежде всего в том, чтобы сделать со­держание годового отчета более нагляд­ным и удобным для чтения и восприятия его пользователями.

Дизайн отчета должен акцентировать внима­ние читателей на наиболее важной информации, а также облегчить ее восприятие. Поэто­му мы выступаем за сбалансированную подачу текста и графики и ненавязчивое оформление (деловой стиль) годового отчета. Здесь много нюансов и деталей, таких как подбор удобно­го для чтения на бумаге и компьютере шриф­та, объективное отображение цифр на графи­ках и диаграммах, выбор формата этих гра­фиков и диаграмм, аккуратная верстка текста, умелое использование сокращений и аббреви­атур и прочее.

Важное значение имеет также качество фо­тографий. Компании, экономящие на этом элементе, могут значительно испортить впе­чатление о себе: некачественные и старые снимки создают впечатление неразвиваю­щейся и неуспешной компании.

Распространенной ошибкой является отсут­ствие подписей к фотографиям.

В качестве примеров наиболее удачного ди­зайна, на наш взгляд, можно назвать отчеты победителей в соответствующей номинации на конкурсах годовых отчетов «Эксперт РА» и «Московской Биржи» — ОАО «Уралкалий» и ОАО «НЛМК».

Автор: Гуляев К.А., к.э.н., заместитель руководителя Экспертного центра РИД; Ахмед И.И., ведущий эксперт РИД; Бекшоков А.А., Эксперт РИД

Источник: Журнал “Акционерное общество: вопросы корпоративного управления” №2-2013

Опубликовано: 21 февраля 2013