Составьте предварительное содержание
Определите аудиторию и назначение издания. Для разных читателей акцент может приходиться на результаты периода, описание бизнеса или отдельные направления деятельности.
Состав разделов, достоверность сведений и требования к раскрытию информации подтверждает ответственная сторона заказчика. Для обсуждения дизайна полезны даже черновое оглавление и ориентировочный объём.
Отделите готовые тексты от черновиков
Обозначьте, что уже утверждено, что находится на согласовании и какие материалы ещё предстоит написать. Изменение нескольких строк и полная замена раздела по-разному влияют на вёрстку.
Назначьте человека, который собирает консолидированные замечания. Разрозненные комментарии от нескольких участников сложнее сопоставлять, особенно когда они относятся к разным версиям файла.
Передайте цифры в редактируемом виде
Таблицы и исходные данные для графиков удобнее передавать в файлах, где можно проверить значения. Для каждого показателя нужны название, единица измерения, период и пояснение, если способ расчёта отличается.
Не стоит ограничиваться скриншотом диаграммы: он показывает внешний вид, но затрудняет проверку данных и подготовку графики в единой системе.
Соберите фотографии и фирменные материалы
Нужны логотип, руководство по стилю при его наличии и изображения в доступном исходном качестве. Укажите подписи, авторство и ограничения использования, если они есть.
Для фотографий полезно обозначить приоритет: обязательный кадр, возможная замена или просто пример темы. Это помогает не строить композицию вокруг изображения, которое позже окажется неподходящим.
Подготовьте одну точку передачи материалов
Файлы лучше разложить по разделам и обозначить актуальные версии. В сопровождающем списке можно отметить недостающие материалы и ответственных.
- Черновое оглавление и примерный объём.
- Тексты с обозначенным статусом согласования.
- Редактируемые таблицы и данные для диаграмм.
- Фотографии, подписи, логотип и фирменный стиль.
- Языковые версии, форматы выпуска и важные даты.
Когда нужна работа над проектом
Если планируете заказать дизайн или подготовку материалов, посмотрите состав соответствующей услуги и примеры работ.