Зафиксируйте финальную версию
Определите файл, по которому собираются замечания, и человека, который подтверждает их итоговый список. После исправлений нужно проверить, что изменения внесены именно в актуальную версию.
Если текст или данные изменились после финального просмотра, соответствующие страницы проходят проверку повторно. Это особенно важно для таблиц, диаграмм, ссылок и оглавления.
Проверьте содержание отдельно от оформления
Цифры, имена, названия, отчётный период и подписи подтверждают ответственные за содержание. Дизайнер проверяет применение согласованных правил оформления и результат внесения правок.
Полезно разделить проверку на проходы: сначала смысл и данные, затем набор текста, переносы и композиция. Так меньше вероятность пропустить ошибку между несколькими задачами.
Уточните требования производства
До печатного экспорта должны быть согласованы формат, бумага, число страниц, скрепление и отделка. От этих параметров зависят поля, вылеты и подготовка специальных элементов.
Файлы проверяются по требованиям выбранной типографии. Для проекта с важным цветом или необычной конструкцией заранее обсуждаются цветопроба и образец.
Проверьте экранный PDF самостоятельно
Откройте файл как обычный читатель: работают ли оглавление и внешние ссылки, понятны ли закладки, удобно ли рассматривать страницы. Печатный экспорт и экранная версия могут решать разные задачи.
Размер PDF стоит сопоставить с качеством изображений. Уменьшение файла не должно делать мелкие подписи и схемы нечитаемыми.
Что подтвердить перед выпуском
Финальное разрешение на печать или публикацию должно относиться к конкретной версии и согласованным параметрам выпуска.
- Содержание и все внесённые замечания проверены.
- Оглавление, номера страниц, ссылки и закладки соответствуют документу.
- Фотографии и графика проверены в конечном размере.
- Печатные файлы соответствуют требованиям исполнителя.
- Экранная версия открыта и просмотрена после экспорта.
- Подтверждены тираж, отделка, версия файла и способ передачи результата.
Когда нужна работа над проектом
Если планируете заказать дизайн или подготовку материалов, посмотрите состав соответствующей услуги и примеры работ.